Wolvox İnsan Kaynakları Yönetimi, işletmenizin personel yönetimi, işe alım, maaş hesaplamaları ve giriş/çıkış takibi gibi idari süreçlerini tek bir platformda toplar. Bu sayede, şirket içi yönetiminizi en doğru ve sağlıklı şekilde yürütebilirsiniz.

İnsan Kaynakları (HR)

İnsan Kaynakları (HR) modülü, personel giriş-çıkış kontrolü, özlük bilgileri ve maaş takibi, bordro ve puantaj işlemleri gibi süreçleri yönetmek isteyen her ölçekten ve sektörden işletmeye uygundur.

Personel ve İşyeri Kayıtları

Personel Takip Modülü ile:

• İşletmenize bağlı tüm işyerlerini kaydedebilir, departmanları belirleyebilir ve departmana özel genel muhasebe entegrasyon hesap kodları tanımlayabilirsiniz.
• Departmana özel yönetmelik girişleri yapabilirsiniz.
• İşyeri kaydına, SGK’da kullanılan tüm kodları ekleyebilirsiniz.
• İşyeri bazında ek gelir ve kesinti tanımlamaları yaparak, personel sigorta gruplarını oluşturabilir ve kesinti değerleri üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.
• Personel kartlarında işyeri ve departman seçimleri yaparak, tanımlanan departman ve işyerlerine özel değerlerden personelin otomatik faydalanmasını sağlayabilirsiniz.
• Personelin eğitim süreci, işe giriş ve işten ayrılış tarihlerini belirterek, puantaj hesaplamalarında bu verilerden faydalanabilirsiniz.
• Personelin nüfus bilgileri, aile, eş ve çocuk bilgilerini personel kartına ekleyebilirsiniz.
• Personellere ait tüm SGK bilgilerini girerek, bordro hesaplamalarında bu verilerden yararlanabilirsiniz.
• Personel maaşları, ek gelirler, ek kesintiler, avanslar, asgari geçim indirimi, ikramiye ve harcırah gelirlerini personel kartında belirterek, hesaplamalarda kullanabilirsiniz.
• Personel özlük dosyasındaki evrakları kaydederek, getirilen ve getirilmeyen belgeleri takip edebilirsiniz.
• Personelin vardiya bilgilerini, aldığı eğitimleri ve katıldığı etkinlikleri kaydedebilirsiniz.
• Personellere görev ataması yapabilir ve görev tamamlama durumlarını takip edebilirsiniz.
• Personel kartına özel alan tanımları ekleyerek, ihtiyaç duyduğunuz ek bilgileri girebilirsiniz.
• Personel kartına dosya veya resim ekleyerek, sözleşme veya gerekli belgeleri saklayabilirsiniz.
• Personel yıllık izin talep formlarını yazdırabilir ve personel bilgi kartlarının çıktısını alabilirsiniz.
• Günlük ve aylık kesinti üst limitleri belirleyebilirsiniz.
• İşyerinize özel teşvik ve otomatik BES tanımları yapabilirsiniz.
• Personellerin işyeri nakillerini yönetebilirsiniz.

Personel Takip ve Kapı Ekranı

Personel Takip Sistemi ile:

• Şirket vardiyalarını oluşturarak, personellerinizin çalışma planlarını belirleyebilirsiniz.
• PDKS, yüz tanıma veya kart okuyucu cihazlarla entegrasyon sağlayarak, personel giriş/çıkışlarını anlık veya offline olarak programa aktarabilirsiniz.
• Gün içindeki giriş/çıkış hareketlerini izleyerek, personelinizin ne zaman giriş ve çıkış yaptığını takip edebilirsiniz.
• Geç kalan, erken çıkan, fazla mesai yapan, devamsızlık yapan ve izin kullanan personelleri raporlayabilirsiniz.
• Aylık puantaj raporları sayesinde giriş/çıkış kayıtlarından puantaja aktarım yapabilirsiniz.
• Az sayıda personeli olan işletmeler için giriş/çıkış kayıtlarını elle girebilirsiniz.
• Toplu giriş/çıkış ve mazeret işlemleri yaparak, tüm personellerinize tek işlemle veri girişi sağlayabilirsiniz.
• İş görmezlik raporu alan personelleri listeleyebilirsiniz.
• Personel değerlendirme raporları ile maaş değişimi, giriş/çıkış analizi, katıldığı eğitim ve etkinlikler gibi verileri görüntüleyerek değerlendirme yapabilirsiniz.
• WOLVOX Kapı Ekranı Programı sayesinde, PDKS cihazından yapılan giriş/çıkış hareketlerini anlık, sesli ve personelin fotoğrafıyla birlikte görüntüleyebilirsiniz.
• Personellerin icra dosyalarını oluşturup raporlayabilirsiniz.

Puantaj ve Bordro İşlemleri

Bordro Modülü ile:

• Puantaj ve bordro düzenleme işlemlerini, asgari geçim indirimi hesaplamalarını ve kanun numaralarına göre net ve brüt maaş hesaplamalarını doğru ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Wolvox İnsan Kaynakları Yönetimi, işletmenizin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirerek, verimliliğinizi artırır ve yönetim yükünüzü hafifletir.